Vuosikello
Tämä kuvaa jalkapallopuolen vuosikelloa. Palloliiton lisenssikausi kulkee kalenterivuosien mukaisesti, mutta jalkapallotoiminta noudattaa vuodenaikoja; kesällä pelataan ja kausi päättyy syksyyn, jolloin uuden kauden suunnittelu on jo täydessä käynnissä. Tämä vuosikello noudattaa joukkueen kalenteria.
Huom! Kauden suunnittelu on hyvä aloittaa jo elokuussa, jotta ei tule kiire ja ehditte valmistautua tulevaan.
Marraskuu:
Talvikausi alkaa
Valtakunnalliset taitokisat
Päättäjäiset (yleensä Marraskuun 1. lauantain tai lokakuun loppu)
Jaoksen joululounaan sopiminen
Joulukuu:
Kenttävuorojen sopiminen (KUY huomioitava nurmella)
Oman kentän turnauspäivät (esteellisyydet Palloliittoon) ja mainostusten aloittaminen. Turnausten ilmoittaminen Palloliiton kalenteriin tason kautta (vaiko jo edellinen kuukausi).
Pelipassien ja lisenssien hankkiminen alkaa. Pelipaikka-järjestelmä
Sarjoihin osallistumisesta päättäminen ja piirisarjailmoittautumiset (kesäkausi). Taso-järjestelmä
Yli-ikäisyysluvat ja kaksoisedustukset Palloliitosta. Taso-järjestemlä
Turnausten mainostaminen ja joukkueiden AKTIIVINEN hakeminen KOKO kevään
Tammikuu:
Turnausten mainostaminen ja joukkueiden AKTIIVINEN hakeminen KOKO kevään (VIIMEISTÄÄN TÄSTÄ ALKAEN)
Seuran Palloliiton jäsenmaksu Pelipaikassa (jotta oikeudet pysyvät päällä)
Turnausten ilmoittaminen Palloliiton järjestelmään
Turnauskenttien varaaminen kunnalta
Kesän vakiovuorojen hakeminen nurmelle ja tekonurmelle
Seuran jäsenmaksu
Joukkueen kausimaksun ensimmäinen osa
Harjoituspäiväkirjojen täyttäminen kunnan serojen liikuntatuen hakemista varten
Toimintakertomukset
Helmikuu:
Kesän ulkokenttävuorojen suunnittelu ja kuntahakemuksen valmistelu.
Pelivuorot sarjojen runkopelipäivän mukaan. Nämä ensin, kun runkopelipäivät saadaan.
Sunnuntaille jokaiselle vuoro
Sen jälkeen vuoroja mahdollisuuksien mukaan. Nykyiset pohjana.
Syksyn koulun salivuorojen hakeminen
Monitoimi- Ja Arita-vuorojen haku (Arita-vuorot tarkistettava)
Kevään karuselliturnauksiin ilmoittautuminen
Turnausten käytännönjärjestelyistä sopiminen kentänhoitajien ja hallin kanssa. (jaoksessa, ensimmäisen turnauksen järjestäjä hoitaa)
Opel-liiga –ilmoittautumiset
Opel-liiga-vetäjien hakeminen (12v ylöspäin) ja kouluttaminen (yleensä JäPS:n kautta)
Maaliskuu:
Heinäkuun kenttävuorojen hakeminen kunnalta.
Piirisarjojen otteluohjelmat
Vuorohakemuksen viimeistely edellisen kuun jaoksen mukaan. Valmentajien kokous vuoroista.
Kenttien merkintätiedot urheilukeskuksen vakseille.
Opel-liigan pelinohjaaja-asettelu keväälle
BUDJETOINTI: Huomioikaa, että turnaus-, lisenssi- jne maksut tulevat etupainotteisesti, joten toimintamaksu myös etupainotteisesti.
Jaosmaksun ensimmäinen puolikas
Joukkueen kausimaksun toinen osa
Huhtikuu:
Odotellaan kovasti kesää
Toukokuu:
Koulu- Ja jalkapallohallivuorojen haku (Arita-vuorot tarkistettava)
Syksyn karuselliturnauksiin ilmoittautuminen
Turnausten käytännönjärjestelyistä sopiminen kentänhoitajien ja hallin kanssa. (jaoksessa, ensimmäisen turnauksen järjestäjä hoitaa)
Kesäkuu:
Turnaustavaroiden palautus viimeisen turnauksen jälkeen
Syksyn sarjailmoittautumiset
Heinäkuu:
Tauko, kenttä auki joukkueharjoitteluun rajoitetusti
Elokuu:
Tulevan kauden suunnittelukokoukset
Päättäjäispaikan valinta ja järjestelyt
Koulu- Ja Arita-vuorojen jako
Opel-liigan pelinohjaaja-asettelu syksylle
Turnausten käytännönjärjestelyistä sopiminen kentänhoitajien ja hallin kanssa. (jaoksessa, ensimmäisen turnauksen järjestäjä hoitaa)
Koulun avainten uudelleenkoodaus. Avaimen haltija soittaa Tuusinfoon.
Syyskuu:
Joukkueiden budjetit ja toimintasuunnitelmat
Seuran taitokisat
Seuraavan vuoden isojen turnausten ilmoittautumiset.
Turnaustavaroiden palautus viimeisen turnauksen jälkeen
Lokakuu:
Joukkueiden budjetit ja toimintasuunnitelmat
Seuran taitokisat
Seuraavan vuoden isojen turnausten ilmoittautumiset.
Päättjäisten suunnittelu (aika, paikka, mitalit pienimmille, 3 palkintoa / pelirymä muille).